选购无纸化会议系统需要注意哪些要点呢?

  无线化会议系统逐渐进入大众眼帘,大到峰会,小到普通办公室,越来越多的企业购买该会议系统。下面我们来介绍一下选购无纸化会议系统的八大要素:


  一、系统声音是否自然


  会议室的声音要求清晰自然,避免听力疲劳。为了实现这一目标,会议系统应该具有自然舒适的声音,倾听质量不佳或不自然的声音系统会令人不喜并违反了系统开发的原始意图。在购买会议系统之前,请务必进行试听。


  二、系统电池续航能力


  显然,没有电线就意味着要用电池电源。在会议期间,系统的电池要确保可以长久供电,更好能持续为多个会议提供电力,这就需要电池续航能力持久。


  要了解的是:使用旧技术的电池(如NIMH),由于“记忆效应”,将随着时间的推移更快地消耗。更好选择锂离子,它几乎或不受“记忆效应”的影响,可以在完全放电之前充电。


  三、选择合适的无线技术


  主要有两种技术:RF(RF)和红外(IR)。根据系统使用情况选择最合适的一个或者两者兼并。


  四、无线局域网是否兼容


  在大多数情况下,基于无纸化会议系统可以提供更大的灵活性,但是从IT管理角度来看,你必须了解新系统如何与现有(无线)基础架构集成,这很重要。寻找一个在2.4GHz和5GHz频率内提供大量频道的系统,可以帮助你进行渠道规划。通过这种方式,会议是平滑的,而不限制使用无线局域网。

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  五、检查系统是否能实时监测设备情况


  例如:


  1、我可以看到系统的频率吗?在会议期间,我可以转移到另一个频率而不会导致代表性的关注?


  2、我可以在会议期间看到每种电池的情况吗?


  六、了解最小可访问性配置


  无线会议系统至少具有接入点或基站,以及无线代表单元。但是,某些系统需要额外的中央单元和其他软件进行控制,请确保你知道所需的完整配置,适当地完整配置避免了不必要的预算成本。


  七、系统限制


  了解系统的局限性需要一些时间,但从相反的角度来看,这可能会看到意外的东西。了解系统可以做些什么,当你的需求发生变化或者在初始请求中忽略了某些重要方面时,对系统限制的了解可以避免一些不必要的问题。


  八、服务支持


  一般很多人都喜欢忽略,但你必须记住系统是一种电子产品,可能会失败。发生故障时,请确保你可以从供应商处获得可靠的支持。