为什么要使用无纸化会议系统呢?

  随着信息科学技术的不断发展进步,以及对“绿色低碳”的呼声越来越强烈,为了适应信息化时代的高速发展进程,会议模式逐渐从”传统纸质会议”向“无纸化会议”迈步。各个行业掀起了无纸化会议的热潮,应用了无纸化会议系统。那么使用无纸化会议系统的好处有哪些呢?


  一、智能高效


  传统会议开始会议前需要做大量的准备工作,例如会议文件的准备、打印、装订、分发等工作。无纸化会议系统提供强大的会议管理功能,包括会议信息上传、文件分发、阅读查看、等多种功能。轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率


  二、绿色环保

2.png

  节能环保、绿色发展是一个永恒的主题。在过去的会议里,需要大量的纸张开销及油墨,同时也需不少的人力。无纸化的应用不但解决了资源的浪费,还省钱省力省时。


  三、安全保密


  会议结束后,服务器自动清空所有无纸化会议终端资料。同时每次系统重起后,系统都会恢复到最初的状态。


  四、操作简单


  无纸化会议系统操作简便,界面清晰饱满、人机交互方式,提高参会者关注度及会议效果。