政府机关为什么需要移动无纸化会议系统

  市面上的无纸化会议系统大致分为两类,一类是移动无纸化会议系统,一类是升降式无纸化会议系统。随着科技不断进步以及移动办公需求不断增长,移动无纸化会议系统正受到越来越多政府机关的青睐。我们有理由相信,未来使用移动无纸化会议系统,来切实提升自己的会议质量与会议效率的政府机关会越来越多。那么政府机关为什么会需要移动无纸化会议系统?移动无纸化会议系统琳琅满目,如何选择靠谱的供应商呢?下面就带大家一起来分析。


  一、政府机关为什么需要移动无纸化会议系统


  1、更环保:


  政府机关正在大力倡导无纸化办公,普及环保低碳理念,建设节约型政府。移动无纸化会议系统全程不用纸、不耗油墨印刷的会议模式符合政府要求,是移动无纸化会议获政府青睐的重要原因。


  2、科技发展的必然趋势:


  无纸化会议系统是基于局域网、专网或移动互联网的智能会议交互系统,代表着先进、科技、创新的产品。移动无纸化会议系统是升降式无纸化会议系统的进一步迭代更新,淘汰了笨重昂贵的硬件设备,实现了无纸化会议从“硬件”到“软件”,从“会议室”到“随时随地开会”的飞跃,这是科技的进步,体现政府接纳和鼓励互联网经济建设,顺应发展趋势不断开拓创新的政府形象。


  3、提升会议效率:


  会前随时上传电子版会议材料,免打印,免销毁,免去装订分发纸质材料的时间,更加省时省力。同屏演示、电子化批注、投票表决、电子签、任务指派、一键导出会议纪要等无纸化功能,简化了会议流程,切实提升会议效率。

1.png

  4、节约支出:


  会议免不了深受文山会海的困扰,一场重要的政府会议下来,纸质材料动不动就几百上千页,打印和墨盒消耗费用就要数万元,更别说打印、装订和分发过程中消耗的大量人力成本。应用无纸化会议系统,让政府会议实现全流程会议无纸化,省去所有这些不必要的人力物力成本消耗,推动节约型政府建设。


  5、移动会议需求增长:


  疫情伊始,面对面的会议增强了疫情蔓延风险,并且参会人员随时可能按规定居家隔离,无法现场参会,移动无纸化会议的需求开始逐渐强劲。政府部门人员随时出差,普通的视频会议形式没有办法满足参会人员批注会议文件等需求,移动无纸化会议能充分满足这部分要求,为政府会议顺利开展助力。


  二、会前会后无纸化会议系统——移动无纸化会议系统领军品牌之一


  会前会后无纸化会议系统,作为移动无纸化会议系统领军品牌之一,以强大完善的功能帮助政府实现便捷、节约、环保的无纸化会议。发展至今,在全球100多个备受信赖,遍布欧洲、亚太地区、美洲、非洲和中东地区。客户包括各国政府、富时100强公司、财富500强公司、教育行业、金融机构、非盈利组织等。


  覆盖会议全流程的功能系统


  会前:发送会议通知及文件材料、参会人员可在文件上添加并保存批注、可设置会议提醒等;


  会中:同屏演示、添加私人或共享批注、激光笔功能、一键更换主讲人功能、项目跟进功能、投票表决功能、文件签字功能等;


  会后:一键导出并分发会议纪要、导出并分发pdf会议文件包、投票表决文件签字、随时查看以往会议资料等。