无纸化会议系统如何选择

  信息消费时代已经来临,越来越多的企业和机构正准备采购无纸化会议系统。


  面对市场上眼花缭乱的无纸化会议软件,大家关心的是:无纸化会议系统哪家好?目前国内做无纸化会议软件的公司非常多,涌现出一批无纸化会议品牌,较为知名的有康拓普、台电、拓维等,每家都各有优劣,难以选择。本文将从三个角度分别进行阐述,为您的选择提供一个大概指引。


  一、选型


  一般来说,无纸化会议系统是基于移动互联网技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。符合这些特点的无纸化会议系统通常有两种:一是升降式无纸化会议系统,二是平板无纸化会议系统。目前比较流行使用安卓系统平台运行的无纸化会议系统,其中平板电脑的无纸化会议系统应用场景比较广阔。因为升降式无纸化会议系统需要固定在会议室座位上,缺乏移动性,使用起来极为不便,不符合移动办公的时代趋势。因此在无纸化会议系统的选型上,应平板式无纸化会议系统。

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  二、扩展性


  无纸化会议系统是基于操作系统开发的,目前有安卓、IOS、windows三个版本,其中安卓系统是目前主流的。大多数软件企业在开发无纸化会议系统时,出于成本考虑,一般只开发安卓系统版本。这就要求企业在采购无纸化会议系统时,必须采购安卓的平板等移动终端,公司其它系统的硬件终端派不上用场,无形中造成了资源的浪费,给企业加大了成本。所以在选择无纸化会议系统时,一定要看它的拓展性,支持的操作系统越多越好。


  三、品牌服务


  无纸化会议系统作为一种高科技产品,对功能、性能、稳定性的要求非常高,所以产品的背后一定要有强大的品牌实力支撑,有完善的实施、售后服务,才能保证企业在采购会议系统后的正常运行和维护。